Satış Asistanı, satış raporları, sözleşme koordinasyonu, satış belgelerinin yönetimi ve diğer departmanlarla, özellikle Finans ile iletişim kurarak, sorunsuz operasyonları sağlamak amacıyla Satış ekibimizi destekleyecektir.
Ana Sorumluluklar
- Satış Desteği
- Ekibin performansını ve hedeflere yönelik ilerlemeyi takip etmek için doğru satış raporlarını hazırlamak, güncellemek ve sürdürmek.
- Satış verilerini analiz etmek ve iç kullanım için dönemsel özetler oluşturmak.
- Müşteri işlemleri/kampanyalarının doğru kayıtlarını tutmaya yardımcı olmak.
- Satış raporları oluşturmak ve performans metriklerini takip etmek.
- Sözleşme Koordinasyonu
- Şirket politikalarıyla uyumu sağlamak için satış sözleşmelerinin taslağını hazırlamak, gözden geçirmek ve işlemek.
- Yenileme ve sona erme tarihlerini de içeren sözleşmeler için bir takip sistemi sürdürmek ve zamanında takipleri koordine etmek.
- Satış Belgeleri ve Veri Yönetimi
- Satış materyalleri, teklifler ve müşteri iletişimleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm satışla ilgili belgeleri düzenlemek, güncellemek ve sürdürmek.
- Satış faaliyetlerini doğru bir şekilde takip etmek için güncel bir satış verisi ve CRM sistemi oluşturma ve sürdürme konusunda yardımcı olmak.
- İç İşbirliği
- Finans departmanı ile koordinasyon sağlayarak satışla ilgili mali politikalar ve prosedürlere uyumu sağlamak.
- Satış ve finans kayıtları arasındaki herhangi bir tutarsızlığın çözülmesine yardımcı olmak.
- İdari Destek ve Diğer Görevler
- Gerekli olduğunda satış ekibine genel idari destek sağlamak.
- Zaman zaman verilebilecek diğer ilgili görevleri yerine getirmek.
Asgari Nitelikler
- İşletme, Pazarlama veya ilgili bir alanda lisans diploması
- Medya veya dijital sektör gibi alanlarda, tercihen satış destek rolünde en az 1-2 yıl deneyim.
- Organizasyon Becerileri: Görevleri önceliklendirme ve birden fazla projeyi aynı anda yönetme yeteneği.
- İletişim Becerileri: İç ekipler ve dış müşterilerle etkili bir şekilde etkileşim kurmak için mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Analitik Beceriler: Satış verilerini analiz etme ve uygulanabilir içgörüler sağlama yeteneği.
- Teknik Beceriler: Microsoft Office Suite'e (Excel, Word, PowerPoint) hakimiyet ve CRM sistemleri ile deneyim.
- Ayrıntılara Dikkat: Sözleşmeleri ve satış belgelerini yönetirken yüksek düzeyde doğruluk ve ayrıntılara dikkat.
- İşbirliği: Satış ve Finans dahil olmak üzere çok disiplinli ekiplerle işbirliği yapabilme yeteneği.
- Uyum Sağlama: Hızlı tempolu bir ortamda değişen önceliklere ve son tarihlere uyum sağlama istekliliği.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına bakınız.