İş Özeti

Öğretim Takım Lideri, şirketin IMS Yeterlilik Matrisi'ni sürdürmekten sorumludur; bu, mürettebat üyelerinin görevlerini güvenli, verimli bir şekilde ve tüm endüstri düzenlemelerine (STCW, IMS, TMSA, SIRE ve CDI dahil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere) uygun olarak yerine getirmek için gerekli beceri ve bilgiye sahip olmasını sağlamayı içerir. Tüm mürettebatın, şirketin IMS Yeterlilik Matrisi'ne uygun olarak zamanında eğitim almasını sağlamak amacıyla eğitim boşluklarını ve süresi dolan eğitimleri izleyerek, gerekli eğitimi zamanında planlamak ve sunmak. Bu pozisyon ayrıca eğitim ekibini yönetir ve tüm mürettebatın eğitimini, milliyetine bakılmaksızın denetler.

Öğretim Takım Lideri, Crewing ve Denizcilik İK Departmanı içinde Filo Deniz İK Müdürü'ne doğrudan rapor verir.

Sorumluluklar

Eğitim Geliştirme:

• Paydaşlar, müşteriler veya düzenlemelerden gelen yeni eğitim ihtiyaçları hakkında Küresel Eğitim Müdürü ile koordinasyon.
• Yeni geliştirilen eğitimin uygulanması.
• Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için departman müdürleri ve amirleriyle yakın çalışmak.
• Küresel Eğitim Müdürü'ne LMS (Mintra) kurulumu konusunda yardım etmek ve buna göre uygulamak.

Eğitim Yönetimi:

• Şirketin IMS Yeterlilik Matrisi'ni sürdürmek, bunun tüm ilgili endüstri düzenlemeleri ile uyumlu olmasını sağlamak – burada, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere STCW, IMS, TMSA, SIRE, CDI vb. dahil.
• PH ve non-PH deniz personeli için Yeterlilik Matrisi doğrultusunda Eğitim Boşlukları ve gereksinimlerinin izlenmesi ve analizi (örn. Yeterlilik Matrisi, CBT, Gemi Stajyerleri). Eğitim boşluklarını ele almak için iç ve dış (yerel iş gücü ofisleri) İK koordinatörleriyle koordine etmek.
• Eğitim öğelerinin Crewing Sistem Platformu'ndaki güncellemelerini denetlemek ve sağlamak.
• Yıllık Eğitim Takvimini oluşturmak ve iletmek.
• Mini seminerleri koordine etmek.
• PDOS (Gidiş Öncesi Oryantasyon Semineri, PH hükümeti tarafından zorunlu) düzenlemek.
• Güvenlik Delta Programı ile ilgili görevleri koordine etmek.
• Denizciler ve stajyerler için öğrenme ve değerlendirme materyallerinin tasarımı, geliştirilmesi ve sürdürülmesi.
• Denizci performansı ve Crewing Departmanı ile yakın çalışarak denizcilerin teknik gelişim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve mevcut rütbe ve/veya bir üst rütbe için gerekli eğitimi desteklemek.

Eğitim Verimliliği:

• Tüm eğitimle ilgili faaliyetlerin tamamlanmasını gözden geçirir ve değerlendirir; bunun için Yüz Yüze Eğitim ve Mini Seminerlerin (katılımcı geri bildirimleri) değerlendirmelerini toplar ve analiz eder. Eğitim değerlendirmelerinde tespit edilen gözlemlerle ilgili işlemleri uygular.
• Yerel eğitim sağlayıcılarıyla periyodik ziyaretler ve/veya denetimler.

Gemi Stajyerleri Programı:

• Tüm stajyerler için Gemi Stajyerleri Eğitim Programının izlenmesi.
• Gemi Stajyerliği Eğitim Programı için adayların taranması.
• Stajyerlerin öğrenme ve gelişim ilerlemesini değerlendirmek. İniş yapan stajyerler için Eğitim Kayıt Defteri Validasyonu gerçekleştirir.

Bütçe ve Operasyonel Harcamalar:

• Bütçe oluşturma ve izleme.
• İlgili faturaların gözden geçirilmesi ve onaylanması, uygun maliyet kontrolünü sağlama.

Gereksinimler

• İlgili endüstri deneyimine sahip Deniz Mühendisi veya Kaptan, arzu edilir fakat zorunlu değildir.
• Minimum 3 yıl endüstri tecrübesi, en az 2 yılı yöneticilik pozisyonunda.
• Eğitim yönetimi ve eğitim programları geliştirme deneyimi.
• Güçlü liderlik, iletişim ve organizasyon becerileri.
• Polonya ve Danimarka ofisleri arasında koordinasyon sağlama ve iletişim kurma yeteneği.