İşin Genel Görünümü:

Deniz Personeli Yetkilisi, atanmış gemileri için Belgelerden Sorumlu Yetkili (DOC) olarak görev yapacak 5 aylık sabit süreli bir sözleşme pozisyonudur. Görevi, gerekli belgelerin geçerliliğini ve tamamlığını sağlamak ve mürettebatın gemiye bineceği tarih öncesinde tüm belgelerin hazır olmasını temin etmektir.

Deniz Personeli Yetkilisi, Deniz Personeli Yöneticisine rapor vermektedir.

Sorumluluklar:

A.- MÜRETTEBAT GEMİYE BİNME PROTOKOLLERİ

Aşağıda, MPO tarafından izlenmesi ve yönetilmesi gereken ön biniş aşamaları bulunmaktadır:

1.- GEMİ ATAMASINA SAHİP MÜRETTEBAT

• Mürettebatın biniş öncesi yolculuğu hakkında, özellikle gerekli belgelerin, sertifikaların ve gemi atamasına uygun eğitimlerin durumu konusunda Deniz Personeli Koordinatörü (MPC) ile yakın koordinasyon sağlamak.
• Sözleşme işleme, uçuş rezervasyonu, allotment ve MPA tarafından belirlenen katılma tarihlerine göre acentelerle ve mürettebatla koordinasyon gibi kritik aktiviteleri planlamak.

2.- SÖZLEŞME İŞLEME

• Sadece onaylı DMW sözleşme formatının kullanılmasını sağlamak.
• Belirtilen ücretlerin doğru olduğundan emin olmak.
• DMW sözleşme işlemleri için mürettebat sözleşmesini ve destekleyici belgeleri hazırlamak.
• Mürettebatı sözleşme incelemesi ve imzalamaya programlamak.
• Tüm sözleşmelerin DMW yetkilileri tarafından imzalandığından emin olmak.

3.- UÇUŞ REZERVASYONU

• Uçuş rezervasyon gereklilikleri ile ilgili olarak PIC ile koordine olmak ve biniş ve iniş mürettebatı için uçuş rezervasyonu düzenlemeleri için seyahat sağlayıcılarına talepler göndermek.
• Biniş ve iniş mürettebatı için en maliyet etkin ve uygun uçuş rezervasyonu seçeneğini elde etmek için çalışmak.
• En düşük karbon emisyonu (kg/ yolcu) olan uçuşları seçmek.
• Gemilere, katılım limanı ile ilgili en son yerel ve uluslararası seyahat kılavuzları, politikalar, kurallar ve düzenlemeler hakkında ilgili bilgileri sağlamak.

4.- ALLOTMENT

• Payslip Talimat formunu hazırlamak - mürettebat tarafından doldurulup imzalanacaktır.
• Mürettebat tarafından sağlanan depo slipindeki girişlerin doğru bilgileri içerdiğinden emin olmak için tekrar kontrol etmek.
• Bankacılık bilgilerini/ allotment hesap bilgilerini sisteme kodlamak.

5.- LİMAN AGENSİNE KOORDİNASYON

• Mürettebat katılımcıları için, varsa, varış limanına OKTB talep etmek.
• Havalimanı Garanti Mektubunu hazırlamak ve mürettebat katılım limanı formalitelerini düzenlemek.

6.- BİNME BELGE GEREKSİNİMLERİ

• MPC tarafından katılan mürettebat için hazırlanan tüm belgeleri izlemek.
• Biniş kontrol listesini temel alarak biniş belgelerini hazırlamak.
• Katılım öncesi gerekli olan ilgili şirket ve yerel hükümet formlarının mürettebat tarafından imzalandığından emin olmak (örneğin, İlaç ve Alkol Politikası).
• Biniş kontrol listesindeki belgelerin, mürettebatın ayrılmadan önce tamam ve geçerli olduğundan emin olmak.
• Belge gereksinimlerinden herhangi bir sapma, risk değerlendirmesi için MPA'ya yükseltilmelidir.
• Katılacak yabancı uyruklu belgelerin durumunu kontrol etmek ve MPA'ya durum raporu sağlamak.

7.- GÖNDERİM FAALİYETİ

• Tüm katılımcılar için her gemi için gönderim programını hazırlamak ve zaman çizelgesini mürettebatla zamanında iletmek.
• Biniş kontrol listesini takip ederek biniş için gerekli tüm belgelerin mürettebat tarafından denetlendiğinden emin olmak.
• Mürettebatdan belgelerin tam olarak teslim alındığını kanıtlamak için biniş kontrol listesini kullanarak imza almak.

B.- BİNME SONRASI

• Mürettebatın sözleşme süresini belirlenen QMS zaman çizelgesine göre gözden geçirmek ve izlemek.
• Mürettebat sözleşme uzatımı için MPA ile koordine olmak.
• Mürettebat onayı için gemiye göndermeden önce yetkili imza sahibinin imzasını alacak şekilde sözleşme uzatmasını hazırlamak.
• DMW'de sözleşme işleme için tüm imzalı mürettebatın irtibat kişisine sağlamak.
• Sözleşme uzatma durumunu izlemek ve MPA / CM'ye geri bildirim sağlamak.
• DMW tarafından onaylandıktan sonra iptal edilen sözleşmelerin kopyalarını iletmeyi sağlamak.
• Gerekirse mürettebat ile ilgili görevlerde PIC'e yardımcı olmak.
• Objektif olarak kendisine atanan diğer işlevler ve görevler.

Gereksinimler:

• 4 yıllık bir bölümden mezun olmak veya İşletme Yönetimi alanında en az 3 yıl benzer bir pozisyonda deneyim sahibi olmak.
• STCW, bandı devlet ve ana eğitim ve sertifika gereksinimleri gibi mürettebat belgeleri konusunda deneyim.
• Katılım vizesi, Schengen ve ABD vizesi gibi vize başvuruları.
• DMW sözleşme işlemleri.
• MPO ve MPA ile mürettebat planlaması koordine etme konusunda deneyim.