İş Özeti
Bir İK Yöneticisi olarak, işe alım, oryantasyon, İK veri yönetimi, yan haklar yönetimi ve çalışan kayıtları dahil olmak üzere çeşitli fonksiyonlarda İnsan Kaynakları ekibine destek verme konusunda önemli bir rol üstleneceksiniz. Bu pozisyon, 1-2 yıllık İK idari deneyimi ve İK kayıtlarının yanı sıra süreçlerinin gizliliğini ve bütünlüğünü koruma konusunda güçlü bir taahhüt gerektirmektedir. Detaylara özen gösteren, son derece organize ve İK alanında büyümeye istekliyseniz, sizden haber almak isteriz!
Temel Görevler ve Sorumluluklar
- İKIS & Veri Yönetimi
- ADP'de doğru İK kayıtlarını tutmak, veri girişi, yan haklar kaydı ve sistem denetimleri dahil.
- Tüm çalışan kişisel kayıtlarının düzgün bir şekilde saklanmasını ve organize edilmesini sağlamak için elektronik bir dosyalama sisteminde yer almasını sağlamak.
- Üst düzey yöneticiler için aylık İK raporları ve analizleri üretmeye yardımcı olmak.
- Yan Haklar ve Bordro Desteği
- Yan haklar faturalama için irtibat noktası olarak görev yapmak ve Muhasebe ekibiyle koordinasyon sağlamak.
- Çalışanlara yan haklar kaydı ve ilgili sorularla yardımcı olmak.
- İK İletişim ve Yönetimi:
- Şirket formları ve organizasyon şemaları dahil olmak üzere ADP Hoş Geldin Sayfası ve MedRisk Central (SharePoint) üzerindeki İK kaynaklarını güncel tutmak.
- İşsizlik talepleri ve çalışan doğrulama talepleri gibi İK postası ile ilgili yazışmaları yürütmek.
- İK Sağlık Programı yönetimini ve çalışan katılım inisiyatiflerini desteklemek.
- İşe alım faaliyetlerinin, oryantasyonun ve İK ile ilgili projelerin koordine edilmesine yardımcı olmak.
- Gerekli olduğunda Filipinler İK ekibine destek sağlamak.
- Genel İK Desteği
- İK ekibinin tüm üyelerine çeşitli görevler ve projelerde yardımcı olmak.
- Atanan ek sorumlulukları üstlenmek.
Nitelikler
- İnsan Kaynakları, İşletme Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans diploması.
- Bir İK idari rolünde 1-2 yıl deneyim.
- İK verilerinin gizliliği ve hassasiyeti konusunda güçlü bir anlayış.
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) konusunda yetkinlik.
- Detaylara odaklı, son derece organize ve süreç odaklı.
- Kendini motive eden ve hızlı tempolu bir ortamda bağımsız çalışabilen.
- ADP, SharePoint veya Cornerstone LMS deneyimi avantajdır.
Çalışma Koşulları ve Fiziksel Gereksinimler
- Orta gürültü seviyesine sahip standart bir ofis ortamı.
- Çalışma günü boyunca %50'den fazla sabit bir pozisyonda kalabilme yeteneği.
- Arada sırada dosya, küçük ekipman veya malzeme gibi ofis malzemelerini 10 pound'a kadar kaldırma ve/veya taşıma.
- Düzenli olarak bilgisayar, ofis ekipmanları ve iletişim araçları kullanımı.
Çalışma Düzeni
- Çalışma düzeni: Hibrit (2-3 gün ofiste, geri kalan uzaktan)
- Çalışma saatleri: 20:00 PM - 05:00 AM PhST
- Lokasyon: Manila, Mandaluyong, Ulusal Başkent Bölgesi, PH
Size Neler Sunuyoruz
- Rekabetçi maaş ve yan haklar
- İyi bir iş-yaşam dengesi
- Kariyer büyüme ve gelişim fırsatları
- Çalışan referans programı
Feragatname
Yukarıda belirtilen ifadeler, yerine getirilmesi gereken işin genel doğası ve seviyesini tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu ifadeler, bir çalışandan beklenen tüm sorumluluklar, görevler ve beceriler için kapsamlı bir liste olarak yorumlanmamalıdır.
Tüm nitelikli başvurular, ırk, renk, din, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, ulusal köken, etnik köken, yaş, engellilik, medeni durum veya yasa ile korunan herhangi bir başka özellik gözetilmeksizin istihdam için değerlendirilecektir.
Genfinity, fırsat eşitliği sağlayan bir işveren olarak, her bireyin potansiyeline inanır ve sizin de potansiyelinizi gerçekleştirmenize yardımcı olacağız.
Tüm bilgiler, EEO kılavuzlarına göre gizli tutulacaktır.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına başvurun.