#BirlikteHarikaOlalım

Genel Bakış

ISS STOXX, Manila'daki Kurumsal Hizmetler ekibine katılacak bir İdari Asistan arıyor.

Sorumluluklar

• Manila ofisinde yaklaşık 1.200 personele ve bazı ara ya da gece vardiyalarındaki operasyonlara idari destek sağlamak.
• Fatura işlemlerini, doğrulama ve yüklemeleri içeren iç politika ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştirmek.
• Toplantı odası rezervasyonlarını ve geçiş kartı taleplerini yönetmek.
• Seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
• ServiceNow Portal ticketing sistemi aracılığıyla gönderilen çalışan şikayetleri ve taleplerini ele almak.
• Dış ve iç etkinlik yönetimini koordine etmek; mekanların tedarik edilmesi ve rezervasyonlarının yapılması, katılım listelerinin derlenmesi ve ilgili materyallerin hazırlanması, belgelerin ve davetiyelerin hazırlanıp dağıtılması ve etkinlik tamamlanana kadar ekip üyeleriyle iletişim ve takip sağlamak.
• Taşınma ve geçici konaklama düzenlemelerinin koordinasyonunu sağlamak.
• Günlük idari konularda Manila ekip üyeleriyle iletişim kurmak.
• Tedarikçiler için sözleşme dosyasını ve listesini güncel tutmak.
• Ekibe idari destek sağlamak ve ekip üyelerinin yerini almak.
• Tesislerin bakım ve onarımını da kapsayan günlük operasyonları denetlemek.
• Ofis ve mutfak malzemelerinin stok envanterini tutmak ve yenilemek.
• Resepsiyon masası için yedek destek sağlamak.
• Rapor eden yöneticinin belirttiği diğer geçici projeler ve görevler.
  
  

nitelikler

• En az 1-2 yıl uluslararası bir organizasyonda kanıtlanmış ilgili iş deneyimi olan bir lisans diplomasına sahip olmalıdır.
• Tercihen İSG deneyimi ve CSR projelerinde çalışma deneyimi olan.
• Bağımsız çalışabilen ve ekip çalışmasına yatkın, mükemmel iletişim becerilerine sahip.
• Ayrıntılara önem veren, mükemmel organizasyon becerilerine ve güçlü bir iş sahiplenme duygusuna sahip.
• Uyum sağlayabilen, proaktif ve olumlu bir tutum ile iş etiğine sahip.
• Sıkı son tarihlere uyma konusunda kanıtlanmış bir başarı geçmişine sahip.
• Çoklu görevleri yerine getirebilen ve sonuç odaklı.
• İngilizceyi sözlü ve yazılı olarak iyi derecede bilmelidir.
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve İnternet'te ileri düzey becerilere sahip olmalıdır.
• Yeni veya revize edilmiş sistemleri ve iş akışlarını öğrenmeye ve uygulamaya istekli.
• Etkinlik organizasyonuna aşina olmak tercih sebebidir.
• Otel ve seyahat düzenlemeleri konusunda bilgi sahibi olmak avantajdır.
• Görev ve projeler için son tarihlere uyum sağlamak amacıyla çalışma saatlerinde esnek olmalıdır.
• Son derece gizli bilgilerle çalışma yeteneği.
  
  

Çalışma Yeri ve Programı:

• Makati Şehri'nde gün vardiyasında (sabah 8 - akşam 5, Manila Saati) çalışmaya istekli.
• En az haftada 4 gün ofiste çalışmayı gerektiren hibrit çalışma düzenine açık.
  
  

#ASSOCIATE

#OTHER

Bizden Bekleyebileceğiniz Şeyler

Bizim insanlarımız ISS STOXX'un hareket eden gücüdür. Sektörümüzdeki en iyi ve en yetenekli insanları işe almayı ve onların kariyerlerini, sağlıklarını, finansal ve kişisel refahlarını geliştirmek için kaynaklar ve destek ile güçlendirmeyi taahhüt ediyoruz.

Çeşitlilik ve kapsayıcılık kültürünü geliştirmeye, korumaya ve teşvik etmeye kararlıyız. İnsanlarımıza yatırım yapıyoruz ve her gün çeşitli, adil ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlamak için çalışıyoruz.

Hadi güçlendirelim, iş birliği yapalım ve birbirimizden ilham alalım.

Hadi #BirlikteHarikaOlalım.

ISS STOXX Hakkında

ISS STOXX GmbH, finansal piyasa için araştırma ve teknoloji çözümleri sağlayan önde gelen bir şirkettir. 1985 yılında kurulan ISS STOXX, küresel ölçekte üst düzey kıyaslama ve özel endeksler sunarak müşterilerin yatırım fırsatlarını tanımlamasına ve portföy risklerini yönetmesine yardımcı olmaktadır. Hizmetlerimiz kurumsal yönetim, sürdürülebilirlik, siber risk ve fon bilgilerini kapsamaktadır. Çoğunlukla Deutsche Börse Grubu'na ait olan ISS STOXX, dünya genelinde 33 konumda 3.400'den fazla profesyonel ile 6.400'den fazla müşteriye, kurumsal yatırımcılar ve ESG, siber ve yönetim riski üzerine odaklanmış şirketler dahil, hizmet vermektedir. Müşteriler, paydaşlarının yararına bilinçli kararlar almak için uzmanlığımıza güvenmektedir.

Web sitemizi ziyaret edin: https://www.issgovernance.com

Açık olan diğer rolleri görüntüleyin: https://www.issgovernance.com/join-the-iss-team/

Kurumsal Hissedar Hizmetleri (“ISS”), çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik etmeye, geliştirmeye ve korumaya kararlıdır. Herhangi bir başvuru sahibine veya çalışana, ırk, renk, etnik köken, inanç, din, cinsiyet, yaş, boy, kilo, vatandaşlık durumu, ulusal köken, sosyal köken, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği veya cinsiyet ifadesi, hamilelik durumu, medeni durum, aile durumu, zihinsel veya fiziksel engel, gazilik durumu, askeri hizmet veya durumu, genetik bilgi veya yasal olarak korunmuş herhangi bir diğer özellik (korunan durum olarak anılır) temelinde ayrımcılığı veya tacizi yasaklayan bir politikanın uygulanmasına kararlıyız. İşe alım ve istihdam, işe alım ilanları, terfiler, performans değerlendirmeleri, eğitim, iş atamaları, tazminat, terfi, transferler, işten çıkarmalar (işten çıkarma dahil), yan haklar ve diğer iş koşulları gibi tüm faaliyetler, ilgili federal, eyalet ve yerel gerekliliklerle tutarlı bir şekilde ayrımcılığa tabi olmaksızın yürütülecektir.