Resumo da Vaga
Como Administrador de Recursos Humanos, você desempenhará um papel fundamental no apoio à equipe de Recursos Humanos em várias funções, incluindo recrutamento, integração, gestão de dados de RH, administração de benefícios e manutenção de registros de funcionários. Esta função requer de 1 a 2 anos de experiência administrativa em RH e um forte compromisso em manter a confidencialidade e a integridade dos registros e processos de RH. Se você é orientado a detalhes, altamente organizado e ansioso para crescer na área de RH, adoraríamos ouvir de você!
Principais Deveres e Responsabilidades
- Gestão de RHIS e Dados
- Manter registros precisos de RH no ADP, incluindo entrada de dados, inscrição em benefícios e auditorias do sistema.
- Garantir que todos os registros pessoais dos funcionários sejam devidamente armazenados e organizados em um sistema de arquivo eletrônico.
- Auxiliar na geração de relatórios mensais de RH e análises para a alta administração.
- Apoio a Benefícios e Folha de Pagamento
- Servir como ponto de contato para faturamento de benefícios e coordenar com a equipe de Contabilidade.
- Ajudar os funcionários com a inscrição em benefícios e consultas relacionadas.
- Comunicações e Administração de RH:
- Manter a Página de Boas-Vindas do ADP e recursos de RH no MedRisk Central (SharePoint), incluindo formulários da empresa e organogramas.
- Gerenciar a correspondência do correio de RH, incluindo pedidos de benefícios de desemprego e solicitações de verificação de funcionários.
- Apoiar a administração do Programa de Bem-Estar de RH e iniciativas de engajamento de funcionários.
- Auxiliar na coordenação de atividades de recrutamento, integração e projetos relacionados a RH.
- Prestar suporte à equipe de RH das Filipinas conforme necessário.
- Apoio Geral de RH
- Ajudar todos os membros da equipe de RH com várias tarefas e projetos.
- Assumir responsabilidades adicionais conforme designado.
Qualificações
- Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada.
- 1-2 anos de experiência em uma função administrativa de RH.
- Forte compreensão da confidencialidade e sensibilidade dos dados de RH.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência no Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Orientado a detalhes, altamente organizado e focado em processos.
- Autônomo e capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.
- Experiência com ADP, SharePoint ou Cornerstone LMS é um diferencial.
Condições de Trabalho e Requisitos Físicos
- Ambiente de escritório padrão com níveis moderados de ruído.
- Capacidade de permanecer em uma posição estacionária por mais de 50% da jornada de trabalho.
- Ocasionalmente levantar e/ou mover materiais de escritório, como arquivos, pequenos equipamentos ou suprimentos, até 10 libras.
- Uso regular de computador, equipamentos de escritório e ferramentas de comunicação.
Configuração do Trabalho
- Arranjo de trabalho: Híbrido (2-3 dias no local, o restante remoto)
- Horário de trabalho: 20:00 às 05:00 PhST
- Localização: Manila, Mandaluyong, Região da Capital Nacional, PH
O Que Oferecemos
- Compensação e benefícios competitivos
- Ótimo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira
- Programa de referência de funcionários
Declaração de Isenção de Responsabilidade
As declarações acima têm a intenção de descrever a natureza geral e o nível de trabalho a ser realizado. Elas não têm a intenção de serem interpretadas como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e habilidades exigidas de um ocupante.
Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, etnia, idade, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida por lei.
A Genfinity, como um Empregador de Igualdade de Oportunidades, acredita no potencial de cada pessoa e ajudaremos você a alcançar o seu.
Todas as informações serão mantidas em sigilo de acordo com as diretrizes de EEO.
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.